Office Managerin and Customer Relationship (all gender)

* flexibler, eigenverantwortlicher Job / 5 Tage/ 20 h pro Woche, remote oder im home-office, nicht (viel) weiter als 2-3h von Berlin entfernt. Kernarbeitszeit ist vormittags mit gewissen Flexibilitäten.

DEINE AUFGABEN BEI INTO LIFE

* du betreust Anfragen von Kund_innen des Into-Life Online-Shops

* du vertrittst den operativen Tagesablauf unseres Online-Shops in engem Kontakt mit unserem Fulfillment

* du unterstützt die Brand-Managerin bei allen anstehenden Projekten

* du unterstützt das Team bei der Vorbereitung von Calls & Meetings

WAS WIR UNS VON DIR WÜNSCHEN

* du bist ein Naturtalent, wenn es um Organisation und Planung geht, durch dein sehr gutes Zeitmanagement hältst du unserer Brandmanagerin den Rücken frei

* du verfügst über eine gute „digitale Auffassungsgabe“, um virtuos in unseren (intuitiven) Ticket- und Shopsystemen zu arbeiten

* du kannst umfangreichere Abläufe und Strukturen erfassen und selbständig arbeiten, du verfügst über eine eigenständige und strukturierte Arbeitsweise und setzt Prioritäten in herausfordernden Situationen

* du hast eine Leidenschaft für Office Support und Kundenservice und bringst hierfür Erfahrung mit

* du hast ein Gespür für Prozesse und hast Lust an Ideen, sie zu definieren und zu verbessern

* deine einfühlsamen Kommunikationsskills zeichnen dich aus und du besitzt ein ausgeprägtes Sprachgefühl und Gespür für den wertschätzenden Umgang mit unserer Zielgruppe

* du kennst die üblichen Office Programme und hast Erfahrungen mit gängigen Projektmanagement-Tools – wir nutzen awork und slack.

* du hast ein echtes Interesse an den Themen Frauen-Gesundheit, Medizin, Naturheilkunde und Nahrungsergänzung

WAS WIR DIR BIETEN

* einen flexiblen, eigenverantwortlichen Job als Office and Customer Relationship Managerin/ 5 Tage/ 20 h pro Woche, remote oder im home-office, nicht (viel) weiter als 2-3h von Berlin entfernt.

* ein stabiles, motiviertes, kreatives und lustiges Team

* abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte

* eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Kommunikationswegen

* Möglichkeiten, deine eigenen Ideen in Projekte mit einzubringen und umzusetzen

* Kernarbeitszeit ist vormittags mit gewissen Flexibilitäten

* die Möglichkeit, mobil oder im Home-Office zu arbeiten (eigenes Firmen-Macbook)

* faire und angemessene Bezahlung

WER WIR SIND

Wir sind Into Life, ein stabiles, wachsendes Unternehmen in Berlin-Prenzlauer Berg, gegründet 2004 von der Hebamme und Autorin Kareen Dannhauer. Mit viel Liebe und langjähriger Hebammenerfahrung entwickeln und vertreiben wir feine Bio-Tees, nährende Kosmetik und hochwertige Supplements für die Schwangerschaft und Stillzeit. Die Gesundheit und das Wohlbefinden von Frauen in der Kinderwunschzeit, Schwangeren, Stillenden und Mamas im Familienalltag liegen uns dabei besonders am Herzen.

Im stabilen und festen Team arbeiten im Moment 5 fest Angestellte sowie 5 erfahrene Freelancer_innen aus den Bereichen Coding, Creative Direction, Webdesign & Social Media

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen an jobs@into-life.de !