Du hast:

*eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte oder ein Studium im Bereich Finanzen, Controlling oder Wirtschaft

*mehrjährige Erfahrung im Bereich Buchhaltung, idealerweise im E-Commerce

*überdurchschnittliche Excel-Kenntnisse/ ggf. PowerQuery

*eine hohe digitale Auffassungsgabe, idealerweise Grundkenntnisse in SQL

*Kenntnisse in Lagerwirtschaft, Logistik, Kalkulation und E-Commerce

*eigenständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise

*die Fähigkeit, komplexe Datensätze zu interpretieren, extrahieren und für entsprechende Anwendungen und Fragestellungen verständlich aufzubereiten

*eine hohe Affinität zu digitalen Tools zur Strukturierung von Prozessen und Dokumenten

*Deutschkenntnisse auf Muttersprach-Niveau

Bei uns wärest Du zuständig für:

*die Stammdatenoptimierung und Pflege in unseren Systemen

*Prüfen und Erfassen von Lieferantenrechnungen und der Wareneingänge

*Überwachung der Warenflüsse

*Erstellung automatisierter Exporte und Reports aus den Onlineshop-Datenbanken für verschiedene Geschäftsbereiche, z.B. für steuerliche Auswertungen und Zertifizierungen

*Optimierung von Prozessen und Workflows in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen

*Vorbereitende Finanzbuchhaltung und Zuarbeit für unser Steuerbüro (wir nutzen GetMyInvoice zur digitalen Belegsammlung) für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und -Bilanzen

*Vorbereitung von Inventuren an den unterschiedlichen Lagerplätzen

*Vorbereitung und Durchführung jährlicher Zertifizierungen/ Audits

*Kompetentes Briefing/ Debriefing der Geschäftsleitung

Was wir Dir bieten:

*einen flexiblen, eigenverantwortlichen Job als Buchhalterin/ Kauffrau für Büromanagement, 4 – 5 Tage pro Woche/ 30 h pro Woche

*Fully Remote/ Home-Office, idealerweise in Berlin oder Hamburg (oder nicht weit davon entfernt)

*eigenes Firmen-Macbook

*ein stabiles, motiviertes, kreatives und kooperatives Team

*abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Projekte in einer sinnstiftenden Brand

*eine Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und schnellen Kommunikationswegen

*Möglichkeiten, deine eigenen Ideen in Projekte mit einzubringen und umzusetzen

*weitgehend flexible Arbeitszeiten (Kernarbeitszeit: vormittags)

Wer wir sind 

Wir sind Into Life, ein stabiles, wachsendes Unternehmen in Berlin-Prenzlauer Berg, gegründet 2004 von der Hebamme und Autorin Kareen Dannhauer. Mit viel Liebe und langjähriger Hebammenerfahrung entwickeln und vertreiben wir feine Bio-Tees, nährende Kosmetik und hochwertige Supplements für die Schwangerschaft und Stillzeit. Die Gesundheit und das Wohlbefinden von Frauen in der Kinderwunschzeit, Schwangeren, Stillenden und Mamas im Familienalltag liegen uns dabei besonders am Herzen.

Im stabilen und festen Team arbeiten im Moment 5 fest Angestellte sowie 5 erfahrene Freelancer_innen aus den Bereichen Coding, Creative Direction & Webdesign & Social Media

Wie bewerben?

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit möglichem Starttermin und deinen Gehaltsvorstellungen an jobs@into-life.de !