remote · Reisebereitschaft Berlin/Hamburg · Teilzeit oder Vollzeit
Die Kurzversion
Wir wachsen schnell und sind ein wirklich tolles Team. Ideen haben wir so viele. Um weiter kreativ die vielen Ideen in die Umsetzung zu bringen, suchen wir nun die Person, die uns auf dem Weg dorthin unterstützt. Wenn du in Systemen denkst, digitale Tools smart und vernetzt nutzt und Execution dein Ding ist – lies weiter.
Wer wir sind
into life entwickelt evidenzbasierte Nahrungsergänzungsmittel für Frauen – von Kinderwunsch bis Longevity, gegründet von einer Hebamme mit 30 Jahren Berufserfahrung. Gewachsen durch Wissen, Expertise, Vertrauen und eine klare Haltung. Wir sind in den letzten Jahren schneller gewachsen als unsere Prozesse – und hier kommst du ins Spiel.
Die Rolle
Unsere Geschäftsführerin entwickelt Ideen und neue Produkte, unsere Brandmanagerin zieht alle Strippen, überblickt alle Projekte, setzt Prioritäten und hält das Team zusammen. Was uns regelmäßig fehlt, ist Kapazität für die schnelle Execution. Du könntest der Umsetzungs-Turbo werden für unser kleines, feines Team.
Du arbeitest eng mit der Brandmanagerin zusammen, denkst proaktiv mit und unterstützt ihre Flows. Du nimmst Aufgaben auf und bringst sie ins Ziel. Du baust mit an nachhaltige Strukturen, die die tägliche operative Arbeit erleichtern. Du erkennst sofort das Potenzial für schlaue Automatisierungen. Dazu arbeitest du auch eng mit unserem Entwickler zusammen. Wir arbeiten schnell, denken laut und du übersetzt in Prozesse – und du hast Lust auf dieses Tempo.
Die sich rasant entwickelnde KI-Landschaft verfolgst du aktiv, kritisch und neugierig. Du verstehst KI als Inspiration und Tool für ganz neue Möglichkeiten. Du weißt, wie man sie zur Vereinfachung von Prozessen nutzt. Du siehst ihr Potenzial, Raum zu schaffen für noch mehr Ideen, noch mehr Umsetzung, noch mehr kreativen Output.
Wir haben einen festen Developer im Team, der unser ERP, unsere Shop-Datenbank und die Schnittstellen zum Fulfillment entwickelt und erweitert. Wir können also Vieles customizen und anpassen. Damit arbeitest du in einem leistungsfähigen Setup und stößt nicht ständig an die Grenzen eines 0815-Standardsystems. Dies wächst mit uns und du kannst es mitgestalten und nutzen.
Was du konkret tust
◉ du übersetzt Prioritäten der Brandmanagerin in konkrete Aufgaben und bringst sie zur Umsetzung
◉ du pflegst und entwickelst unsere Tool-Landschaft (Notion, Asana, Slack, Claude) als vernetztes System
◉ du entwickelst Automatisierungen, die dem Team echte Arbeit abnehmen
◉ du behältst Überblick über Projekte, Deadlines und Abhängigkeiten
◉ du erkennst Prozessprobleme früh, schlägst Lösungen vor und setzt sie um
Was du mitbringst
◉ ein abgeschlossenes Studium aus den Bereichen BWL, Wirtschaftsinformatik oder Marketing
◉ mehrjährige Erfahrung mit digitalen Ops-Tools
◉ LLM nutzt du aktiv, auf mehreren Ebenen, und integrierst sie in echte Arbeitsprozesse
◉ Erfahrung im E-Commerce oder Startup-Umfeld
◉ du siehst, was zu tun ist und arbeitest fokussiert, kannst auch mit nicht durchdefinierten Prozessen umgehen und bleibst handlungsfähig
◉ du besitzt ein hohes Maß an intrinsischer Motivation und lieferst eigenständig und zuverlässig
◉ du denkst mit, bringst Ideen und Vorschläge aktiv ein und weißt auch, wann eine Entscheidung nicht deine ist
◉ ein hohes Maß an Loyalität und ein Gespür für den Bereich zwischen proaktiv und absprachebedürftig
◉ gute Arbeit ist dir wichtiger als darüber reden
◉ du bist in der nördlichen Hälfte Deutschlands verortet, so dass Berlin oder Hamburg für Teamtage für dich gut erreichbar sind
Was wir dir bieten
◉ einen tollen Job, Remote first mit gelegentlichen Teamtagen in Berlin und Hamburg, 30-35 Stunden/ Woche oder Vollzeit
◉ enge Zusammenarbeit mit der Brandmanagerin – kurze Wege, echte Verantwortung
◉ eine Stelle, die noch nicht ganz fertig definiert ist, du formst sie mit
◉ eigenes Firmen-Macbook
◉ faire Bezahlung und langfristige Perspektive
◉ ein kleines, eingespieltes Team – und neben aller Performance wirklich Arbeit, die einen Sinn ergibt
💬
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deinen CV mit deinen Gehaltsvorstellungen und zwei, drei konkreten Sätzen: Auf welche deiner Projekte bist du besonders stolz und was kannst du wirklich gut?
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